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这些企业需要保护个人信息的场景,你知道吗?

文章作者:广州骏宝 浏览量:94 类型:新闻动态 日期:2021-10-13 16:56:21 分享:

在我国个人信息保护立法后,企业作为用人单位,需要在人力资源的活动中,依照法律规定的劳动法规和依法签订的集体合同的基础上对个人信息执行人力资源管理。

 

《个人信息保护法》规定,违反《个人信息保护法》规定处理个人信息,或处理个人信息时没有履行本法所规定的个人信息保护义务的,由履行个人信息保护责任的部门责令改正,予以警告,没收违法所得,责令停止或者终止提供服务;拒不改正的,并处一百万元以下罚款;对于直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处一万元至十万元人民币。


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以下这些情况是企业处理个人信息需要特别注意的场景:

1、 背调

企业背景调查是企业核查应聘信息真实性的重要手段之一,是控制入职舞弊的有效手段。企业委托第三方企业对应聘者做背景调查、被动地接受背景调查等业务场景,都将涉及候选人个人信息的传递、获取、公开等问题。

 

无论是做背景调查的发起人,还是做背景调查的接受者,都要从风险控制的角度出发,在处理应聘者(离职者)的个人信息时,要事先达成协议,以免信息处理不当而引发争议。

 

2、 招聘

企业在进行招聘工作时,需要收集候选人的个人信息,其中一些信息不限于基本信息、身份信息、教育工作信息等等,如果处理得不好,可能会引发法律纠纷。

 

因此,我们认为,在企业与应聘者、企业与第三方、第三方与应聘者之间,应明确个人信息处理的权利和义务,从而控制风险。


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3、 合同订立

在实践中,签订劳动合同的方式包括企业自行与应聘者订立、委托第三方平台订立等方式。前者要求企业依法收集、使用员工的个人资料;第二种情况是,在处理个人资料时,企业必须与第三方服务方商定,并获得员工的同意。

 

4、 薪酬管理

工资制度、商业保险、团建、体检、购物等方面的优惠,企业可自由执行,也可选择与第三方合作。这一点会涉及雇员的个人信息,有可能造成个人信息在两个或更多企业之间传播、公布,很多信息属于个人敏感的范畴,任何一家企业出现信息泄露,都会给企业带来连带赔偿风险。

 

5、 考勤管理

指纹、掌纹、虹膜、面部特征、面部特征、定位等,是企业日常考勤管理不可或缺的一项内容,也属于敏感的个人信息范畴。《个人信息保护法》规定,相对于一般的个人信息处理而言,对于敏感个人信息的处理要求更高。这个问题非常严重,一旦泄露,将会对个人权益造成极大的影响。

 

企业在进行个人信息管理时,一定要遵守相关规定,避免个人信息的泄露。

 

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